Se sei stanco di gestire montagne di documenti cartacei e stamparli continuamente allora il Document Identification System (DMS) ti semplificherà la vita.
Il Document Identification System ti consente di seguire ciascun documento in ogni step del suo ciclo di vita all’interno dell’azienda, consentendo a chiunque abbia l’autorizzazione di visualizzare e modificare i contenuti via web.
Ma quali sono le caratteristiche di un DIS ?
Grazie a questo software nel tuo hotel potrai orientare il tuo staff ad una gestione collaborativa dei documenti, in particolare: caricare i documenti in modo più semplice e veloce e condividerli con tutti o solo con un gruppo ristretto; digitalizzare i file; registrare e utilizzare la firma elettronica; sincronizzare l’accesso da mobile; interfacciare il tool con alte piattaforme tramite API. Un aspetto molto interessante è il sistema di notifiche che caratterizza questo software: se un membro dello staff dovesse modificare anche solo una virgola del documento l’aggiornamento dell’evento verrà comunicato a tutti all’istante.
E ovviamente non può mancare la compatibilità con le suite office e con i principali sistemi operativi e archiviazione di dati con qualsiasi estensione (doc, bmp, pdf ecc.).
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Strumento software per la gestione degli adempimenti privacy nel settore degli hotel e dell'ospitalità.
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